Se lancer dans l’entrepreneuriat implique de bien s’équiper… mais pas forcément de se ruiner.
Les bons logiciels peuvent vous faire gagner du temps, améliorer votre organisation et optimiser vos ventes.
En revanche, un mauvais choix peut devenir une dépense inutile et compliquer votre gestion.
Voici les outils incontournables pour un entrepreneur débutant, leur utilité et leur coût.
1. Logiciels de gestion administrative et comptable
1.1. Facturation et devis
- Exemples : Henrri (gratuit), Facture.net (gratuit), QuickBooks (dès 10 €/mois)
- Utilité : Créer et envoyer des devis et factures, suivre les paiements, gérer la TVA.
- Coût moyen : 0 à 20 €/mois selon les fonctionnalités.
💡 Astuce : optez pour un logiciel conforme à la loi anti-fraude TVA si vous facturez des particuliers.
1.2. Comptabilité
- Exemples : Indy (dès 20 €/mois), Sage Business Cloud (dès 25 €/mois)
- Utilité : Tenir votre comptabilité, préparer vos déclarations fiscales, suivre vos dépenses.
- Coût moyen : 20 à 40 €/mois.
2. Logiciels de communication et marketing
2.1. Emailing et newsletters
- Exemples : Mailchimp (gratuit jusqu’à 500 contacts), Sendinblue/Brevo (gratuit jusqu’à 300 emails/jour)
- Utilité : Envoyer des campagnes, fidéliser vos clients, automatiser le suivi.
- Coût moyen : 0 à 50 €/mois.
2.2. Réseaux sociaux et création de visuels
- Exemples : Canva (gratuit ou Pro à 12 €/mois), Buffer (dès 6 €/mois)
- Utilité : Créer des visuels professionnels, programmer vos publications, analyser vos performances.
- Coût moyen : 0 à 20 €/mois.
2.3. Site internet
- Exemples : WordPress (gratuit), Wix (dès 14 €/mois), Shopify (dès 27 €/mois)
- Utilité : Présenter vos offres, vendre en ligne, améliorer votre visibilité.
- Coût moyen : 0 à 50 €/mois selon l’hébergement et les options.
3. Logiciels de gestion de projet et organisation
3.1. Gestion des tâches
- Exemples : Trello (gratuit), Asana (gratuit ou 10 €/mois), Notion (gratuit ou 8 €/mois)
- Utilité : Suivre vos projets, collaborer avec vos prestataires, planifier vos actions.
- Coût moyen : 0 à 10 €/mois.
3.2. Stockage et partage de fichiers
- Exemples : Google Drive (15 Go gratuits, puis 1,99 €/mois), Dropbox (dès 9,99 €/mois)
- Utilité : Sauvegarder vos documents, partager facilement avec vos clients et partenaires.
- Coût moyen : 0 à 10 €/mois.
4. Logiciels spécifiques selon l’activité
4.1. E-commerce
- Exemples : Prestashop (gratuit), WooCommerce (gratuit, modules payants), Shopify (27 €/mois)
- Utilité : Gérer les produits, commandes et paiements.
4.2. Formation et e-learning
- Exemples : LearnyBox (dès 27 €/mois), Podia (dès 39 €/mois)
- Utilité : Héberger vos formations, gérer les inscriptions, délivrer des certificats.
5. Combien prévoir au total ?
| Catégorie | Coût mensuel minimal | Coût mensuel maximal |
|---|---|---|
| Gestion & compta | 0 € | 40 € |
| Communication | 0 € | 50 € |
| Organisation | 0 € | 20 € |
| Spécifique métier | 0 € | 50 € |
| Total | 0 € | 160 € |
💡 En choisissant intelligemment, un entrepreneur peut démarrer avec moins de 50 €/mois en outils digitaux.
Les bons outils ne sont pas une dépense, mais un investissement.
En commençant avec des versions gratuites ou peu coûteuses, puis en montant en gamme selon votre activité, vous pouvez optimiser vos coûts tout en restant efficace.
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