Obligatoire depuis 2022 pour accéder aux financements publics (CPF, OPCO, Pôle emploi…), la certification Qualiopi est une étape incontournable pour tout organisme de formation, centre de bilan de compétences, accompagnateur VAE ou CFA.
Mais combien coûte réellement cette certification en 2025 ?
Entre l’audit initial, l’audit de surveillance et le renouvellement, le budget total peut varier considérablement selon votre taille, votre chiffre d’affaires et votre activité.
Dans cet article, nous vous donnons les chiffres précis, les éléments à prendre en compte, et surtout une solution économique pour limiter vos frais sans faire appel à un consultant.
1. Le coût de l’audit initial
Le coût dépend de :
- Votre chiffre d’affaires (CA)
- Le type de prestations proposées (AF, VAE, BC, CFA)
- Le nombre de sites à auditer
💰 Tarifs moyens constatés :
- Audit d’1 jour : 900 à 1 500 € HT
- Audit CFA ou multisite : 1 400 à 1 800 € HT
- Tarif journalier moyen : 990 € HT
🔎 Exemple : un organisme mono-site avec CA < 150 000 € paiera en moyenne 990 € HT pour son audit initial
Un CFA ou un organisme avec plusieurs sites devra compter 1 400 à 1 700 € HT
2. Le coût de l’audit de surveillance (entre 14e et 22e mois)
Cet audit vérifie la continuité et la levée des non-conformités.
- Durée moyenne : 0,5 à 1 jour
- Coût estimé : 450 à 900 € HT
- ➕ pour les CFA : souvent 1 jour → environ 990 € HT
3. Le coût du renouvellement (après 3 ans)
- Identique à l’audit initial
- Prévoir à nouveau 1 jour (ou plus) selon votre profil
- Coût estimé : 900 à 1 500 € HT
4. Coût total sur 3 ans : une vision globale
| Profil | Audit initial | Surveillance | Renouvellement | Total sur 3 ans |
|---|---|---|---|---|
| Organisme mono-site (<150 k€) | ~990 € | ~495 € | ~990 € | ~2 500 € HT |
| CFA ou organisme multi-sites | ~1 400 € | ~990 € | ~1 400 € | ~3 800 à 4 500 € HT |
ℹ️ Ces chiffres peuvent varier selon les certificateurs et les frais de mission (déplacement, hébergement)
5. Facteurs qui influencent le coût
- Chiffre d’affaires (seuils : 150 k€, 750 k€, > 750 k€)
- Nombre de sites à auditer
- Nature des prestations (CFA, VAE = audits plus longs)
- Frais annexes : transport, repas, hébergement du certificateur
6. Comment réduire vos coûts Qualiopi ?
Voici quelques astuces :
- Comparez plusieurs devis de certificateurs accrédités (Certifopac, I.Cert, Atalia, etc.)
- Choisissez une offre avec frais inclus (déplacement, audit de surveillance)
- Préparez votre audit sérieusement → moins de non-conformités = moins de journées
- Évitez les audits blancs trop chers si vous utilisez un kit structuré
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| 🧩 Kit | 🔗 Lien | Pour qui ? |
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