Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tout organisme de formation souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés (CPF, OPCO, Pôle emploi, subventions régionales…).
Elle atteste de la qualité des processus mis en œuvre selon le Référentiel National Qualité (RNQ), structuré autour de 7 critères et 32 indicateurs.
Mais concrètement, comment obtenir la certification Qualiopi en 2025 ? Voici un guide complet, pas à pas.
Pourquoi obtenir Qualiopi ?
✅ Obtenir Qualiopi, c’est accéder à :
- 💼 Financements publics (CPF, OPCO, Pôle emploi, etc.)
- 🏅 Une reconnaissance officielle de votre professionnalisme
- 📈 Une meilleure structuration interne
- 🤝 Une crédibilité renforcée auprès des clients et partenaires
- 🔓 De nouveaux marchés publics ou privés
- 💡 Une démarche d’amélioration continue qui professionnalise votre activité
Les 4 catégories concernées par Qualiopi
La certification s’applique à 4 types d’actions définis par l’article L6313-1 du Code du travail :
- Actions de formation (AF)
- Bilans de compétences (BC)
- Validation des acquis de l’expérience (VAE)
- Actions de formation par apprentissage (CFA)
Chaque catégorie a ses propres indicateurs spécifiques, en plus des 22 indicateurs communs.
Les étapes pour obtenir la certification Qualiopi
Étape 1 : Choisir un organisme certificateur
Le certificateur doit être accrédité COFRAC ou reconnu par France Compétences.
Exemples : Certifopac, I.Cert, Active Cert.
📂 Préparer ces documents :
- Numéro de Déclaration d’Activité (NDA)
- Dernier Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
- Description des formations proposées
- Statuts juridiques, organigramme, informations administratives
Étape 2 : Préparer l’audit initial
💡 L’audit est basé sur les 7 critères et 32 indicateurs du RNQ.
À faire :
- Lire le guide de lecture Qualiopi
- Réaliser un diagnostic qualité
- Aligner vos pratiques avec les exigences du référentiel
- Rassembler des preuves concrètes, telles que :
- Conventions de formation
- Feuilles d’émargement, attestations
- Programmes, bilans pédagogiques
- Évaluations de satisfaction
Étape 3 : Passer l’audit initial
L’audit se déroule généralement en 5 temps :
- Réunion d’ouverture avec l’auditeur
- Analyse documentaire
- Entretiens avec responsables/formateurs
- Observation de locaux ou sessions (si applicable)
- Réunion de clôture avec constats et remarques
⚠️ En cas de non-conformité :
- Mineure : un plan correctif suffit
- Majeure : il faudra apporter des corrections et parfois repasser un audit
Étape 4 : Obtenir votre certificat + audit de surveillance
✅ Une fois toutes les exigences validées, votre certificat Qualiopi est valable 3 ans.
📅 Un audit de surveillance est prévu entre le 14ᵉ et le 22ᵉ mois, pour vérifier la continuité de votre démarche qualité et la levée des non-conformités initiales.
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Inclus dans chaque kit :
- Tous les documents attendus à l’audit (en format Word modifiable)
- Explications indicateur par indicateur
- Guides pratiques par type de prestation (AF, CFA, VAE, BC…)
- Fichiers téléchargeables + support mail
- Conformes au Référentiel National Qualité 2025
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| ✅ Kit | 🔗 Lien | 💬 Pour qui ? |
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| Kit Ultime – 4 en 1 | Découvrir | Pour ceux qui gèrent plusieurs types d’actions (AF, CFA, VAE, BC) |
| Kit Formateur Indépendant | Voir le kit | Pour les indépendants qui souhaitent se certifier seuls |
| Kit Bilan de Compétences | Voir le kit | Pour les organismes spécialisés en accompagnement |
| Kit OF / CFA | Voir le kit | Pour les centres de formation ou CFA |
| Kit VAE | Voir le kit | Pour les organismes accompagnant la Validation des Acquis |
La certification Qualiopi est un enjeu majeur pour tout organisme de formation en 2025.
Heureusement, avec une bonne méthode et les bons outils, vous pouvez l’obtenir dès le premier audit.
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FAQ rapide
📌 Est-ce que Qualiopi est obligatoire ?
Oui, pour obtenir des financements publics.
📌 Combien de temps faut-il ?
En moyenne 2 à 4 mois selon votre préparation.
📌 Peut-on faire Qualiopi seul ?
Oui, avec un kit structuré et du temps, c’est tout à fait possible.
