Lorsque vous déposez un dossier auprès de France compétences pour faire reconnaître une formation au RNCP, vous obtenez, si votre demande est acceptée, un numéro RNCP : identifiant officiel visible dans le répertoire national des certifications professionnelles. Ce numéro atteste que votre certification est reconnue officiellement et potentiellement éligible au CPF.
Étape 1 : Créez un compte au nom de votre organisme
- Rendez-vous sur la plateforme Certifpro de France compétences
- Créez un compte en tant que gestionnaire entité (responsable légal ou administrateur désigné)
- Fournissez un extrait Kbis de moins de 3 mois, mandat si nécessaire, coordonnées précises
- Attendez la confirmation d’activation (2 à 3 jours)
Étape 2 : Constituez votre dossier de demande
Déposez le dossier en ligne en incluant :
- Identification précise de la certification : intitulé, métier visé, niveau (blocs de compétences)
- Trois référentiels à fournir :
- Référentiel d’activité (métier, situations professionnelles)
- Référentiel de compétences (nature des blocs)
- Référentiel d’évaluation (modalités, modalités VAE si applicable)
- Preuves des critères : insertion professionnelle, impact et cohérence du référentiel, accessibilité VAE, etc.
Étape 3 : Instruction et dialogue avec France compétences
- Le dossier est soumis à vérification de recevabilité, puis à instruction par un agent instructeur
- Des échanges peuvent être nécessaires pour fournir des compléments ou corrections via la plateforme
- La démarche suit la notice d’aide officielle publiée par France compétences
Étape 4 : Décision en commission et attribution du numéro RNCP
- Le dossier est présenté devant la Commission nationale de certification professionnelle
- Si la décision est favorable, votre certification est enregistrée au RNCP et vous obtenez alors un numéro officiel (ex. : RNCP34567)
- La fiche est publiquement visible sur le répertoire et les financeurs peuvent vérifier votre habilitation ([turn0search6]turn0search3]turn0search19])
Ce que signifie le numéro RNCP
- Il atteste d’une certification reconnue par l’État
- Il permet à vos formations d’être éligibles au CPF et autres dispositifs (OPCO, PTP…)
- Il renforce la crédibilité auprès des apprenants et financeurs
Délais moyens à prévoir
- Comptez environ 6 à 7 mois pour obtenir un numéro RNCP après dépôt du dossier, en fonction de la qualité du dossier et du délai d’instruction.
Bons réflexes pour maximiser vos chances
- Préparez un dossier complet et structuré selon les trois référentiels
- Utilisez la notice d’aide France compétences pour éviter les oublis
- Restez réactif aux demandes de complément
- Présentez des données concrètes sur l’insertion et les promotions précédentes
- En cas de complexité métier sectorielle, impliquez la CPNE de référence
Obtenir un numéro RNCP est un processus exigeant, mais stratégique : il sécurise vos formations, les rend finançables, et augmente leur visibilité institutionnelle. En structurant correctement votre dossier et en suivant les étapes officielles, vous maximisez vos chances d’obtenir cette reconnaissance nationale.
