Erreurs fréquentes lors d’un dépôt au RNCP
- Usage d’un référentiel copié ou mal articulé → rejet immédiat pour duplicata ou manque de cohérence du projet de certification.
- Absence de preuves d’insertion (taux d’emploi, résultats formations) → refus ou suspension avec interdiction de dépôt pendant 1 à 2 ans.
- Dossier trop théorique sans données chiffrées ni retours terrain → jugé faible lors de l’évaluation de l’impact.
- Coordonnées ou SIRET invalides (statut « Fermé » ou erreur de saisie) → dossier irrecevable.
- Non-adhésion aux priorités actuelles (accessibilité, écologie, inclusion) mentionnées dans la notice 2024 → dossier jugé obsolète.
Pourquoi ces erreurs sont problématiques
- France compétences applique une réception rigoureuse selon les 9 critères légaux (évalués via décret 2018‑1172). Toute incohérence est sanctionnée.
- Le taux d’échec est élevé : seuls 64 % des dossiers RNCP aboutissent à une validation.–
Bonnes pratiques pour maximiser vos chances
- Respectez la notice d’aide officielle pour structurer correctement les référentiels.
- Basez vos référentiels sur des données réelles : taux d’emploi, insertion, retours des diplômés.
- Personnalisez votre référentiel : ne jamais réutiliser un modèle existant sans le contextualiser.
- Vérifiez l’exactitude du SIRET et les statuts de tous les partenaires déclarés dans le dossier.
- Ajoutez les priorités actuelles (inclusion, écologie…) dans votre projet afin de rester aligné avec les attentes de France compétences.
- Anticipez vos indicateurs (insertion, efficacité, satisfaction), et documentez des chiffres concrets.
Tableau synthétique : erreurs vs bonnes pratiques
| Erreur fréquente | Bonne pratique associée |
|---|---|
| Référentiel générique ou copié | Référentiel contextualisé et unique pour votre certification |
| Absence de données d’insertion ou chiffrées | Présenter preuves (statistiques, enquêtes, lettres de soutien) |
| Dossier incomplet ou mal structuré | Suivre scrupuleusement la notice officielle |
| Erreur sur Statut juridique ou SIRET | Vérifier les données des partenaires avant dépôt |
| Non-prise en compte des priorités actuelles | Intégrer l’accessibilité, inclusion, green compétences |
Conseils complémentaires
- Soyez réactif aux demandes de compléments via la plateforme : corriger rapidement augmente vos chances de validation.
- Planifiez votre dépôt plusieurs mois avant échéance (7 à 8 mois recommandés).Formités
- En cas de refus, utilisez le retour pour retravailler votre dossier et remettez une demande alignée.
Soumettre une demande au RNCP sans anticiper les pièges peut entraîner un refus coûteux et des délais. En appliquant les bonnes pratiques, en structurant un dossier solide, chiffré et contextualisé, vous augmentez considérablement vos chances de succès.
